Documentos Necessários para Abrir uma Empresa: Guia Completo para Começar Certo

Hábil Soluções Contábeis
11 de ago. de 2025
2 min de leitura

Abrir uma empresa é um passo importante para transformar uma ideia em realidade e conquistar independência financeira.Mas, antes de começar a vender, emitir notas fiscais e conquistar clientes, é essencial organizar todos os documentos necessários para a abertura da empresa de forma correta.

Sem essa etapa, o processo pode ser demorado, gerar erros burocráticos e até impedir que o CNPJ seja emitido.

Documentos pessoais dos sócios

RG e CPF
Comprovante de endereço
Título de eleitor
Certidão de casamento (se aplicável)

Documentos do endereço comercial

Comprovante de endereço do ponto comercial ou residencial (no caso de endereço fiscal)
Contrato de locação ou IPTU (se próprio)

Atividade e estrutura da empresa

Definição do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas)
Capital social
Nome empresarial e nome fantasia

Contratos e declarações

Contrato Social ou Requerimento de Empresário
Procuração (caso seja necessário um representante)

Etapas para abrir uma empresa

Análise e planejamento

Escolher o regime jurídico (MEI, ME, EPP, etc.)
Escolher o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real)

Registro e inscrições

Registro na Junta Comercial ou Cartório
Obtenção do CNPJ
Inscrição Estadual ou Municipal
Alvará de funcionamento

Regularização fiscal e contábil

Cadastro na Previdência Social
Emissão de notas fiscais
Implantação da contabilidade

Por que contar com um contador desde o início?

Ter um contador especializado no processo de abertura evita atrasos, indeferimentos e retrabalho. Além disso, um profissional experiente pode:

Escolher o regime tributário mais vantajoso para pagar menos impostos legalmente.
Orientar sobre a documentação específica exigida no seu estado e município.
Cuidar de todos os trâmites burocráticos, permitindo que você foque no planejamento do negócio.

Conte com a Hábil Soluções Contábeis

Na Hábil Soluções Contábeis, cuidamos de todo o processo de abertura da sua empresa — da escolha do CNAE até a emissão da primeira nota fiscal. Você terá: